Utforska fördelarna med att integrera CRM och ERP i en och samma lösning. Den bästa lösningen är SuperOffice (såklart). Vi har standardintegration för alla större ERP-system, men dagens blogg är tillägnad en fördjupning i Visma.net och Visma Business NXT. Ta del av våra senaste insikter från våra webbinarier med branschproffs tidigare i år och se hur ConnectERP i SuperOffice sparar tid samtidigt som det ökar din effektivitet.
Företag som är redo för affärsintegrering väljer SuperOffice: det bästa CRM-systemet för Visma
Om ditt företag använder Visma.net eller Visma Business NXT finns det en stor chans att du redan ser de operativa fördelarna med ett stabilt ERP-system.
Men hur ser det ut för dina försäljare? I många fall saknar de tillgång till avgörande data från ERP-systemet. Detta kan leda till att kundnära team arbetar i parallella system: CRM på ena sidan, ERP på den andra, utan tydlig koppling mellan dem.
Och där uppstår friktionen. Att jobba med separata system är en effektivitetstjuv. Men trots det är det förvånansvärt få företag som tagit det enkla steget till en integrerad lösning.
Tidigare i år höll vi webbinarier för företag i Sverige och Norge. Vi upptäckte att över 50 % av deltagarna använder både CRM och ERP, men ännu inte har integrerat systemen. Vad som överraskade oss ännu mer: 25 % av försäljare i Sverige och 29 % i Norge använder data från både CRM och ERP flera gånger om dagen, utan någon koppling mellan systemen.
Det är mycket förlorad effektivitet och en stor risk för att värdefulla merförsäljningsmöjligheter faller mellan stolarna. Det är precis det glappet som SuperOffice CRM, i kombination med ConnectERP, är utformat för att täppa till.
Varför integration är viktigare än någonsin
När CRM och ERP system inte är integrerade går det långsammare för alla. Försäljningsavdelningen behöver ekonomidata. Ekonomin vill ha uppdateringar. Projektledaren sitter fast mittemellan och måste pussla ihop två olika datakällor bara för att svara på en kundfråga.
Med integrerade system som ConnectERP i SuperOffice CRM får du:
- Realtidsåtkomst till lagersaldo, orderstatus och kundens kreditläge
- Färre manuella uppdateringar och dubbelregistreringar
- Kortare svarstider och snabbare godkännanden
- En smidigare kundresa från offert till faktura
Lars Engbork, vår vd på SuperOffice, sammanfattar det så här: “Företag som integrerar CRM med ERP system gör inte bara interna processer snabbare – de frigör tid för medarbetarna att spendera med sina kunder, vilket i slutet är det som bygger verkliga relationer. Det är där värdet ligger.”
Redo att se hur ett integrerat CRM och affärsflöde fungerar i praktiken? Titta på demon här.
Vad ska du leta efter i ett CRM anpassat för Visma?
Alla CRM-lösningar är inte skapade med ERP-integration i åtanke. Om du använder Visma.net eller Visma Business NXT bör du prioritera följande:
1. Integrationshastighet
Vad du ska leta efter: Kortare uppsättningstid och minder behov av anpassad kodning. Ditt team ska inte behöva vänta månader på att systemen ska börja prata med varandra. Med ConnectERP är SuperOffice förberett för Visma’s API:er, såsom e-economic, Tripletex och fler.
Varför: Snabbare integration innebär snabbare tid till värde. Ditt team kan börja arbeta smartare med kopplad data på dagar, inte månader. Det minskar risker som onödiga kostnader och beroenden av specialutveckling.
2. Flexibilitet mellan avdelningar
Vad du ska leta efter: Ett CRM som fungerar inte bara är för kundteamet, utan även för försäljning, support, ekonomi och drift. SuperOffice låter alla medarbetare se viktig ERP-data (såsom betalstatus eller orderhistorik) direkt i CRM med full behörighetskontroll. Och det bästa? Inte alla användare har behov för en full ERP-licens för att få viktiga datainsikter.
Varför: Den verkliga styrkan med integrationer är tvärfunktionellt samarbete. När avdelningar delar samma datakontext fattar de effektivare beslut och ger en smidig kundupplevelse utan att behöva jonglera flera verktyg.
3. Skalbarhet när ni växer
Vad du ska leta efter: Utrymme för tillväxt. Oavsett om du expanderar till nya marknader eller tar dig an mer komplexa projekt, måste ditt CRM + ERP upplägg hänga med. SuperOffice är utformat för att växa med din organisation, med modulära appar och anpassningsmöjligheter.
Varför: Tillväxt ska inte innebära att du måste ompröva hela tekniken. Ett skalbart CRM säkerställer att du kan utveckla och utöka dina processer eller lägga till användare utan att börja om från ruta ett. Det sparar både tid och pengar på sikt.
4. Inbyggd säkerhet och regelefterlevnad
Vad du ska leta efter: Trygghet. Särskilt för företag i reglerade branscher som bygg och tillverkning är dataskydd inte bara ett trevlig tillägg, det är ett lagkrav. SuperOffice och Visma är byggda med compliance i centrum och upprätthåller GDPR- och datasäkerhetsstandarder.
Varför: Brister i compliance minskar förtroendet hos kunder och partners. Ett säkert system håller dig juridiskt skyddad och stärker framför allt ditt rykte som en pålitlig affärspartner.
Inom branscher som bygg och tillverkning är datasäkerhet inte bara ett krav, det är en självklarhet. SuperOffice och Visma följer GDPR och har hög standard för dataskydd.
Vill du se hur det skulle fungera för din organisation? Boka en konsultation.
Därför är SuperOffice det bästa CRM-systemet för Visma
SuperOffice utmärker sig inte bara med sitt rena gränssitt och sina rena arbetsflöden. Det är ett CRM utformat med integration i sitt DNA, särskilt genom ConnectERP.
- Färdig integration med Visma.net och Business NXT
- Lokal expertis i Norden och hela Europa
- Branschanpassade lösningar för projektbaserade och volymbaserade företag
- Automatisering som frigör tid och eliminerar dubbelarbete
Men det viktigaste är att SuperOffice inte bara kopplar ihop system, utan framför allt människor. Med all data tillgänglig direkt i CRM:et elimineras silos och teamen arbetar med samma uppdaterade information.
“Det handlar inte om programvara – det handlar om att förenkla hur människor jobbar. Det är vad företag egentligen söker i en CRM- och ERP-lösning.” – Lars Engbork, vår VD på SuperOffice
Hur står sig SuperOffice jämfört med andra lösningar?
| Funktion | SuperOffice + ConnectERP | Salesforce + tredjepartslösning | HubSpot + API-integration | Microsoft Dynamics 365 |
| Stöd för Visma | Direktintegration via ConnectERP | Ingår ej | Ingår ej | Ingår ej |
| Integrationshastighet | Snabb och färdigkopplad (förbyggd, redo att användas) | Långsam (kräver tredjepartsinstallation) | Varierande (beroende av utvecklare) | Måttlig till långsam |
| Skalbarhet och anpassning | Flexibel och växande | Skalbar men komplex | Begränsad i B2B och ERP-miljöer | Skalbar men ofta överarbetad |
| Datasäkerhet/GDPR | GDPR-redo, nordiskt värdskap | Följer globala dataskyddslagar | US-hostad data som standard | Beroende av upplägg |
| Ägandekostnad | Kostnadseffektiv, inga dolda avgifter | Hög på grund av tillägg, kopplingar och tredjepartsutveckling | Låg startkostnad, högre utvecklings kostnader i längden | Enterprise-priss'ttning, ofta högt för småföretag |
| Lokal support | Erbjuder expertkunskap tvärs bland länder utan extra kostnad | Ofta outsourcad | Begränsad ERP-kunskap | Fokus på enterprise |
| Passar bäst för | Projektstyrda B2B-företag | Stora globala organisationer | Marknadsfokuserade bolag | Enterprise-IT |
Ska du bygga ett affärsunderlag? Börja här.
Om du är projektledare eller beslutsfattare och arbetar med Visma ERP, är nästa steg tydligt:
- SuperOffice erbjuder snabb integration med Visma.net och Visma Business NXT
- Byggt för att skala och anpassas med ditt växande företag
- Standardplanen får dig att komma igång på timmar, inte månader
Vill du se det i praktiken? Titta på vår demo eller boka en personlig visning.