Du samlar in data varje dag. Via formulär, e-post, system och samtal. Men vet du exakt vilka uppgifter du har, var informationen finns och om du har rätt att spara den?
För företag som är verksamma i Europa är det inte bara viktigt att veta. Det är ett krav enligt GDPR.
Den här checklistan hjälper dig att få en överblick. Tydligt, praktiskt och utan juridisk jargong.
Vad du får:
I den här GDPR-checklistan dokumenterar du:
- Vilka personuppgifter du samlar in och varför
- Vilken rättsliga grund du har för att lagra och behandla uppgifterna
- Vem som har tillgång till uppgifterna
- Hur länge du sparar dem
- Om samtycke har givits
- Hur uppgifterna skyddas
- Om uppgifter delas med tredje part eller överförs utanför EU
Varje fråga hjälper dig att se om ditt företag har den kontroll över personuppgifter som GDPR kräver.
Så här använder du checklistan:
Gå igenom alla 13 frågor för varje typ av personuppgift som ditt företag samlar in. Svara ärligt. Om du inte kan svara på en fråga är det där risk finns.
Varför använda checklistan?
Bristande GDPR-efterlevnad beror sällan på dåliga avsikter. Ofta handlar det om att ingen har kartlagt vilka personuppgifter som samlas in, var de lagras och hur de används.
Den här checklistan ger dig en snabb och praktisk startpunkt, så att du vet var du står och vad du behöver göra härnäst.
Få en samlad bild av de personuppgifter ni hanterar på ett och samma ställe.
Checklistan är endast avsedd för information. För rådgivning utifrån din specifika situation bör du kontakta en kvalificerad jurist.